服務對象:
已在廣西壯族自治區人才服務中心存檔的流動人員;符合檔案查閱規定的各單位。
政策依據:
《流動人員人事檔案管理服務規定》(人社部發〔2021〕112號)
《干部人事檔案工作條例》(中辦發〔2018〕60號)
《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》(中組發〔2014〕9號)
《關于嚴格實行干部任前檔案審核的規定》(桂組通字〔2014〕81號)
根據文件規定:
1.相關單位開展政審考察、選拔錄(聘)用、人才引進、職稱評審、表彰獎勵、因公出國(境)、社保保險、巡視巡察等工作需要,可查閱流動人員人事檔案。
2.查閱單位提交加蓋公章的單位介紹信,申明查閱理由,如實填寫流動人員人事檔案查閱申請表。查閱流動人員人事檔案應當2人以上,一般為中共黨員。查閱人在規定時限內完成查閱。
3.任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。
4.流動人員人事檔案一般不予外借。確因工作需要借閱的,借閱單位應當履行審批手續,在規定時限內歸還。歸還時,檔案管理服務機構應當認真核對檔案材料。
5.查閱檔案時,嚴禁吸煙、吃零食。應注意保持檔案清潔、完整。嚴禁篡改、偽造流動人員人事檔案;嚴禁擅自抽取、撤換、添加、涂改流動人員人事檔案材料;嚴禁擅自向外公開、泄露流動人員人事檔案信息;嚴禁丟棄、銷毀流動人員人事檔案材料;嚴禁違規轉遞、接收和查(借)閱流動人員人事檔案。
6.各級組織人事部門按照干部管理權限和“誰管理、誰把關,誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,由干部所在單位、干部考察組或干部選人部門進行干部任前檔案審核。
辦理方式:
現場辦理(可網上預約,具體可查看《廣西流動人員人事檔案服務網上辦理流程》http://www.pika-verse.com/service_notice/show-25943.html)。
申請材料:
1.個人申請查檔:申請人居民身份證原件或社會保障卡(委托他人辦理,需提供《個人授權委托書》,委托人居民身份證或社會保障卡復印件、受托人居民身份證或社會保障卡原件);(由窗口服務人員代查)
2.單位申請查檔:符合規定的檔案利用單位介紹信原件及查檔人(2名以上中共黨員)身份證件原件。
基本流程:
辦理時限:
受理后即時反饋受理結果。網上受理時限為2個工作日,現場受理時限為即時辦結。
受理單位:
廣西壯族自治區人才服務中心人事代理部
辦理地址:
廣西南寧市金洲路33號廣西人才大廈廣西壯族自治區人才服務中心一樓檔案10-14號檔案服務窗口
辦公時間:
周一至周五 上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,國家法定節假日除外。
結果送達:
現場登記完畢,即時辦結。
咨詢方式:
0771-5505011
網址:
中國廣西人才市場人事檔案網(http://www.pika-verse.com/)
常見問題:
問題:個人可以查閱自己的人事檔案嗎?
解答:任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。可以由工作人員代查,并在規定范圍告知查閱內容。
問題:單位查檔時,是否進行材料拍照、保存?
解答:《干部人事檔案工作條例》規定,“嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案;嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案”。
問題:檔案網上申請業務受理時限是多長時間?
解答:檔案網上申請業務2個工作日內受理。
常見錯誤示例:因機構改革更名,目前仍有單位將我單位名稱錯寫為“廣西壯族自治區人才交流服務中心”或“廣西壯族自治區人才服務辦公室”,正確名稱應為“廣西壯族自治區人才服務中心”。