流動人員人事檔案:是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯系服務人才的重要載體,是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。
流動人員人事檔案包括:非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案;辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業的原機關公務員、國有企事業單位的管理人員和專業技術人員、軍隊文職人員的人事檔案;未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案;自費出國(境)留學的高校畢業生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;自由職業或靈活就業人員的人事檔案;其他流動人員的人事檔案。
流動人員人事檔案工作遵循“集中統一、歸口管理”原則,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門、檔案主管部門的指導和監督。流動人員人事檔案管理服務機構(簡稱檔案管理服務機構)包括縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業和人才服務機構,以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位,其他任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案??绲貐^就業創業流動人員的人事檔案,可由戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。有人事檔案管理權限的國有企業、國有控股企業和事業單位,要依據有關規定做好本單位干部職工檔案管理工作。
廣西壯族自治區人才服務中心人事代理部的主要檔案服務:檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明材料;為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務。
服務對象:
符合流動人員人事檔案接收范圍的流動人員。
政策依據:
《流動人員人事檔案管理服務規定》(人社部發〔2021〕112號)
《關于進一步做好流動人員人事檔案接收工作有關事項的通知》(桂人社辦函〔2015〕40號)
《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)
接收原則:
根據(人社部發〔2021〕112號)、(人社部發〔2014〕90號)和(桂人社辦函〔2015〕40號)文件精神,進一步做好流動人員人事檔案管理服務工作,更好地服務人才、服務發展、服務民生,有關人事檔案接收的事項如下:
以便民、利民為首要前提,未就業的流動人員人事檔案由現戶籍所在地的公共人才服務機構接收管理;已就業的流動人員人事檔案由現工作單位所在地或現戶籍所在地的公共人才服務機構接收管理;離職失業期間的流動人員人事檔案由原工作單位所在地或原人事檔案所在地或現戶籍所在地的公共人才服務機構接收管理。
辦理方式:
現場辦理、網上辦理(具體可查看《檔案業務在線辦申報服務指南》http://www.pika-verse.com/service_notice/show-25943.html)。
申請材料:
1.申請人居民身份證原件或社會保障卡(委托他人辦理,需提供《個人授權委托書》、委托人居民身份證或社會保障卡復印件、受托人居民身份證或社會保障卡原件);如申請設立單位集體賬戶,存檔單位工作人員持本人居民身份證或社??ǖ扔行矸葑C件及營業執照等有關證件,到檔案管理服務機構申請設立。
2.已就業的,提供與當地非公有制經濟組織和社會組織(單位)的《勞動合同》原件(如已參加社會保險可從社保系統獲取參保數據,該材料無需提供);靈活就業的,提供靈活就業的有效證明材料原件(如與滴滴、美團等平臺簽訂的合作協議等)或實行個人承諾制(如已參加社會保險可從社保系統獲取參保數據,該材料無需提供);創業的,提供《營業執照副本》原件(按就業創業所在地接收管理原則。如已參加社會保險可從社保系統獲取參保數據,該材料無需提供);未就業的,提供戶口本原件(按戶籍所在地接收管理原則);辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員,與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系的人員,提供與單位脫離行政(或勞動)隸屬關系的批文、批復或通知原件(如在三個月內與單位解除勞動關系的,可從社保系統獲取減保數據,該材料無需提供)。
基本流程:
辦理時限:
受理后即時反饋受理結果。網上受理時限為2個工作日,現場受理時限為即時辦結。
受理單位:
廣西壯族自治區人才服務中心人事代理部
辦理地址:
廣西南寧市金洲路33號廣西人才大廈廣西壯族自治區人才服務中心一樓10-14號檔案服務窗口。
辦公時間:
周一至周五 上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,國家法定節假日除外。
結果送達:
通過網上受理的業務,可自行在網上下載電子調檔函或申請郵寄寄送紙質調檔函;通過現場辦理的業務,現場開具紙質調檔函。
聯系電話:
0771-5505011
網址:
中國廣西人才市場人事檔案網(http://www.pika-verse.com/)
常見問題:
問題:高校畢業生離校后,如何查找本人的人事檔案?
解答:可在“中國廣西人才市場人事檔案網”首頁中的“人事檔案查詢”欄目進行查詢;可向戶籍所在地或現工作單位所在地(廣西區內)公共人才服務機構進行查詢;若均查詢不到,還可向畢業院校的學生檔案館進行查詢。
問題:檔案網上申請業務受理時限是多長時間?
解答:檔案網上申請業務2個工作日內受理。
常見錯誤示例:因機構改革更名,目前仍有單位將我單位名稱錯寫為“廣西壯族自治區人才交流服務中心”或“廣西壯族自治區人才服務辦公室”,正確名稱應為“廣西壯族自治區人才服務中心”。